E-posta gönderme işlemi için öncelikle e-posta hesabınıza giriş yapmanız gerekmektedir. Kullandığınız e-posta sitesine girip kullanıcı kodunuz ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra e-posta göndermeye başlayabilirsiniz. Outlook.com e-posta servisini örnek olarak verecek olursak;

Outlook.com‘a girin. Sayfanın sağında bulunan bölüme kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek oturum aç’a tıklayın. Üst bölümdeki Yeni’ye tıklayın. Kime kutusuna göndereceğiniz kişinin adresini yazın ve ileti bölümüne de mesajınızı yazarak gönderin.

Diğer e-posta servislerinde de e-posta gönderme işlemi benzer şekildedir.